Текущая версия программы Смета 2007 (версия 9.1.0.5), формирует все обязательные документы, сопутствующие договору строительного подряда. Программа сохраняет все документы, относящиеся к одному Договору в одном файле. Это очень удобно, хотя, при желании, каждый документ можно сохранить в отдельном файле. Кликнув на иконке слева, Вы можете скачать файл Microsoft Excel, чтобы посмотреть, как выглядят документы, созданные в нашей сметной программе. Кроме того, любой из документов, при необходимости, можно сохранить в формате PDF. Договор подряда. Создать Договор подряда в программе Смета 2007 можно на основании Сметы или совершенно автономно. Если в файле есть документ «Смета» программа подхватывает из неё данные о Заказчике, Подрядчике, сумму договора и прочие данные и подставляет их в Договор. Для создания договора программа использует шаблоны договоров (один из сохранённых шаблонов). В шаблоне договора содержится собственно текст договора. Создавая договор подряда, программа создаёт новый файл Microsoft Word, вставляет в него текст, содержащийся в выбранном для создания договора шаблоне, и заполняет его необходимыми реквизитами: вставляет в текст договора номер, дату, предмет и цену договора, прописывает сумму аванса, даты начала и окончания работ, срок гарантии по договору, реквизиты заказчика и подрядчика и т.д.
В итоге, Договор подряда, созданный программой Смета 2007, — это обычный файл Microsoft Word, содержащий текст договора с уже заполненными реквизитами. Вам останется только сохранить и распечатать его! Кстати, если нужно, Вы можете редактировать его, т.е. работать с ним так же, как с любым другим документом Word. В программе предусмотрена возможность создания пользовательских шаблонов договоров. Таким образом, Вы сможете создавать договоры с такими текстами, какими Вам нужно. Дефектовка. Дефектовка — это ведомость расчёта стоимости планируемых, фактических затрат по объекту. Другими словами, Дефектовка — это документ, содержащий весь перечень фактических затрат, которые должен будет понести Подрядчик для осуществления ремонта (строительства). Кроме того, Дефектовка — это обазательный и исходный документ для формирования сметы. Набирая дефектовку , сметчик разбивает весь необходимый объём работ на составляющие (на т.н. элементарные сметные нормативы, на расценки на отдельные виды работ) и записывает их в Дефектовку. Под расценкой записывается список материалов, необходимых для выполнения работ, описанных в этой расценке.
Расценки и материалы, занесённые сметчиком в дефектовку, указываются с фактическими объёмами и ценами на работы (фактической зарплатой рабочих) и материалы соответственно. Таким образом, составив Дефектовку, в которую занесены все работы, которые необходимо выполнить, все материалы, которые необходимо приобрести и, возможно, какие-то другие затраты, которые придётся понести, Вы достаточно точно определяете для себя сумму, которая фактически понадобится для выполнения работ по договору строительного подряда, с разбивкой по статьям. Ведомость ФОТ. Ведомость «Фонд оплаты труда» — создаётся на основе Дефектовки. Вы получаете документ, содержащий перечень всех работ, которые необходимо выполнить на объекте, с указанием их количества и стоимости по каждой расценке. Этот документ удобно всегда иметь под рукой производителю работ на объекте. Ведомость ФОТ в удобном формате предоставляет информацию о том, какие работы необходимо выполнить на объекте, в каком количестве, по какой цене эти работы оплачиваются рабочим-строителям и т.д. Кроме того, периодически заглядывая в документ ФОТ, производитель работ легко и своевременно может вычленить из всего объёма выполняемых на объекте работ те, которые не попали в ФОТ, а стало быть, не учтены в смете и, должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору.
Список материалов. Список материалов (ресурсов) — документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки. Документ «Список материалов» представляет в удобном формате список всех материалов и ресурсов, запланированных для использования на объекте с указанием их количества и цены. Такой документ удобно использовать в отделе снабжения, для организации поставок на обект материалов и других ресурсов, в запланированном количестве и в пределах запланированной цены. Руководителю, в свою очередь, этот документ даёт возможность контролировать эффективность работы снабженцев. 1. Смета Смета создаётся на основе Дефектовки и, в свою очередь, является основой для создания Акта КС-2 и Договора подряда. Создание документа «Смета» в программе Смета 2007 занимает менее 1 минуты. В окне свойств нужно выбрать Заказчика и Подрядчика, указать дату и номер Договора и нажать «Ok». После того, как программа создаст документ Смета, Вы, в случае необходимости, можете подредактировать её стандартными средствами Excel (как правило, это не требуется). Начиная с версии 3.3.6.91, сметная программа Смета 2007 умеет создавать документ «Смета» в 3-х форматах: «Шестиграфка», «Девятиграфка», «Ресурсная смета».